Când pierdem pe cineva drag în afara țării, durerea este însoțită adesea de complicații administrative și legale. Una dintre cele mai importante formalități este transcrierea certificatului de deces străin în registrele de stare civilă din România.
Această procedură este obligatorie dacă decedatul era cetățean român și este necesară pentru pașii următori – moștenire, succesiune, închidere conturi, radieri din evidențe etc.
Ce înseamnă „transcrierea” certificatului de deces?
Transcrierea este procedura prin care un certificat de deces emis în străinătate devine recunoscut oficial în România, fiind înregistrat în registrele de stare civilă române.
Fără această transcriere, instituțiile din România nu pot lua în considerare actul emis de statul străin – deci nu poți deschide succesiunea, radia bunuri sau încheia proceduri administrative.
Cine poate cere transcrierea?
Poate solicita transcrierea:
- soțul/soția supraviețuitor(are),
- copilul decedatului,
- o altă rudă apropiată,
- o persoană împuternicită prin procură specială,
- un avocat, în baza mandatului legal.
Dacă nu ești în țară sau nu ai timp, poți împuternici un avocat care să se ocupe de tot.
Ce acte sunt necesare?
Lista exactă poate varia ușor în funcție de consulat sau primărie, dar în general ai nevoie de:
- Certificatul de deces străin (original + traducere legalizată),
- Apostilă sau legalizare consulară, în funcție de țara de emitere,
- Acte de identitate ale solicitantului,
- Dovada legăturii de rudenie cu decedatul (certificat de naștere/căsătorie etc.),
- Cerere tip (pusă la dispoziție de autorități),
- Alte documente, dacă sunt solicitate de oficiul stării civile.
Unde se face transcrierea?
Ai două variante:
- La primăria din România (în funcție de ultimul domiciliu al decedatului);
- La consulatul României din țara unde a avut loc decesul.
Dacă vrei să faci procedura în România dar ești în străinătate, un avocat din România poate reprezenta interesele tale cu procură.
De ce este important să ceri ajutor juridic?
Procedura poate părea simplă în teorie, dar în practică apar des situații complicate:
- certificate incomplete sau fără apostilă,
- greșeli în datele actului de deces (nume, CNP, localitate etc.),
- lipsa documentelor doveditoare,
- refuzul autorităților de a transcrie.
Un avocat cu experiență în transcrierea actelor de stare civilă te poate ajuta să:
- clarifici actele necesare în funcție de țara unde s-a emis certificatul,
- obții traducerile și apostilele corecte,
- depui dosarul complet fără drumuri inutile,
- eviți amânările sau refuzurile birocratice.
Concluzie
Transcrierea certificatului de deces emis în străinătate este o etapă esențială pentru a putea finaliza moștenirea și alte formalități legale în România. Deși pare o simplă procedură administrativă, poate deveni un proces anevoios dacă nu este pregătit cu atenție.
📞 Dacă te confrunți cu o astfel de situație, programează o consultație juridică. Te rugăm să ne contactezi la adresa de e-mail: av.emanuel.dragan@gmail.com sau av.naomidragan@gmail.com sau la numerele de telefon: 0751 777 664 sau 0749 277 137.
Mă numesc Emanuel V. Drăgan și sunt licențiat în Drept la UMFST ”George Emil Palade” din Târgu Mureș. Am absolvit un master profesional în Instituții judiciare și profesii liberale și, în prezent, sunt avocat colaborator una dintre cele mai de prestigiu Societăți Civile Profesionale de Avocați – Dobre, Damian & Asociații, în cadrul Baroului Mureș. În timpul liber, scriu articole juridice, tutoriale și despre alte situații interesante din viața de zi cu zi. Mă găsești și pe Linkedin sau mă poți contacta aici.
